- Esc. Form. de ExecutivosConta Oficial
- RCCoins : 200
Mensagens : 103
Idade : 30
Emblemas : Polícia RCC
ADMINISTRAÇÃO |
Atualização dos requerimentos da companhia
Atualização do histórico de membros
Realização de backups e atualização da Listagem de Membros
Fiscalizar e aplicar punições
FREQUÊNCIA
Todos os dias, alternando entre os responsáveis
JUSTIFICATIVAS
Direito a 3 justificativas mensais
ATUALIZAÇÃO DA LISTAGEM DE MEMBROS |
Vá para aba "Edição de Listagem" da planilha. Todos os requerimentos postadas pelos membros da companhia deverão ser analisados e suas informações serão passadas para esta parte da planilha.
Para colocar os dados na planilha, localize o nickname do membro alvo do requerimento e com base na solicitação faça as alterações na linha do policial em questão.
- Procedimentos específicos:
- ↳ A aba em questão apresenta interações para facilitar o serviço da atualização.
- Usando os scripts:
- ↳ Os scripts são ferramentas que facilitam bastante na execução dos procedimentos a fim de evitar erros. Eles são representadas em ícones.
Os scripts demandam autorização para interagir com a planilha. Segue o processo de autorização:
1. Clique em algum dos ícones.
2. Clique em "Ok" quando a caixa "Autorização obrigatória" aparecer.
3. Na janela Pop-up aberta selecione sua conta google.
4. Caso apareça o aviso "O Google não verificou este app", clique "Avançado" mais abaixo e em seguida em "Acessar listagem (não seguro)".
5. Na próxima página aperte "Permitir".
Com isso está habilitado a executar o script, bastando apertar nos ícones conforme a necessidade.- Botão Adicionar:
O botão "Adicionar" tem como função puxar das planilhas de admissão, tutoria e graduação os dados que ainda não foram atualizados. Execute o script sempre no começo da atualização.
Os dados transferidos devem ser comparados com os requerimentos pendentes. Caso algum dado não tenha sido transferido é sinal de que algum dado foi informado incorretamente nos relatórios das aplicações.
- Botão Remover:
O botão "Remover" vai retirar os nomes dos membros da listagem.
É necessário preencher adequadamente os dados da coluna P a R para a remoção seja feita com sucesso.
- Botão Atualizar:
O botão "Atualizar" colocará em ordem os nomes, devendo ser executado sempre antes de finalizar a atualização. O botão também é útil para correção de problemas, caso a planilha aponte algum erro, ele será usado para certificar de que foi corrigido.
- Alerta de irregularidades:
- ↳ As células da planilha apontaram em vermelho caso algum erro seja localizado.
Caso alguma célula esteja vermelha primeiramente deve-se compreender a natureza da irregularidade antes de tomar alguma ação. Pode ser necessária uma conferência mais profunda em outras planilhas. No final a solução será a correção da célula, por meio da remoção através do "delete" ou desmarcando, caso seja uma caixa de seleção.
Alguns dos possíveis erros:
- Graduação marcada como pendente quando o membro não tem o cargo ou já passou do prazo de realizá-la;
- Advertências internas ou licenças já finalizadas;
- Falta de algum dado complementar;
- Marcações em campos vazios.
A planilha impedirá a geração do BBCode caso localize a irregularidade, portanto, após a correção deve apertar o botão "Atualizar".
- Carimbo de Atualização e Colagem na Listagem de Membros:
- ↳ Procedimentos a serem executados no fim da atualização.
- Cole o carimbo de atualização nos requerimentos:
- Código:
[table class="rank efe" style="color: white; margin: 0em; line-height: 1.5em; border-width: initial !important; border-style: none !important; border-color: initial !important;" bgcolor="#e86300"][tr style="border: none;"][td style="border-width: initial !important; border-style: none !important; border-color: initial !important;"][font=Lexend Deca][size=18][b][EFE] ATUALIZAÇÃO REALIZADA! [TAG][/b][/size][/font]
[b][size=14]A atualização da listagem de membros foi efetuada. Em casos de erros, procure um membro do ministério da companhia.[/size][/b][/td][/tr][/table]
- BBCode da Listagem:
↳ Localize esta área na planilha.
A caixa de seleção em "WhatsApp" deve ser marcada quando for para a listagem Interna e desmarcada quando for para a pública.
Basta clicar na célula abaixo de BBCODE e apertar CTRL + C e você terá na área de transferência a listagem atualizada para colar.
É obrigatório que faça a colagem em dois locais:
Acesse a Listagem do Consulta de Eficiência, CLICANDO AQUI.
Acesse a Listagem Interna, CLICANDO AQUI- Como modificar a Listagem:
1. Localize o "lápis" acima para realizar a edição da Listagem.
2. Selecione todo o conteúdo com CTRL + A e cole a listagem copiada.
3. Em seguida aperte "Enviar".
- Backup da Listagem:
HISTÓRICO DE MEMBROS |
No histórico de Membros constaram todos os ex-membros da companhia. É para cá que o botão "Remover" move os removidos, por isso é necessário que após a utilização do botão confirme se os ex-membros foram movidos corretamente.
- Botão Atualizar:
O botão "Atualizar" colocará em ordem os membros pela data de saídas.
PUNIÇÕES |
Quando um dado é apontado em vermelho pela planilha, provavelmente há um erro na inserção de dados, se este não é o caso uma infração foi cometida. Cabe a avaliação sem margem para erros e devida conferência das informações nos requerimentos.
Infrações a punir:
- Não realização da graduação em tempo hábil;
- Não postagem do retorno de licença.
↳ Lembre-se de registrar as punições nos requerimentos internos, no cofre de medalhas da auditoria fiscal e notificar por mensagem privada os infratores.