[DOCUMENTAÇÃO] Manual de Funções

MINISTÉRIO DA DOCUMENTAÇÃO

Saudações, Convidado

Neste tópico são dispostas todas as informações relacionadas às funções do Ministério da Documentação. É fundamental seguir as orientações do manual para evitar problemas na execução das atividades e eventuais punições.

ORIENTAÇÕES GERAIS

O Ministério da Documentação é composto por dois ministros e um estagiário, com as seguintes responsabilidades:

➥ Ministro responsável pela fiscalização de projetos:
• Realiza semanalmente a fiscalização dos projetos enviados à ouvidoria da Companhia dos Instrutores;
• Posta no RCCSystem as gratificações correspondentes aos projetos aprovados pelo ministério da companhia.

➥ Ministro responsável pela Retificação de Erros:
• Atualiza semanalmente a planilha de Retificação de Erros, preferencialmente aos sábados;
• Atualiza semanalmente os vereditos dos projetos no System INS.

➥ Os dois ministros, em conjunto, são responsáveis por implementar os projetos, colocando-os em vigor.

➥ O estagiário é responsável por fiscalizar semanalmente os membros que não cumprirem as metas da companhia, enviando notificações aos que permanecerem negativos e registrando os rebaixamentos ou expulsões daqueles que forem reincidentes. Também cabe a ele realizar a postagem mensal das medalhas dos subgrupos no Cofre da Auditoria Fiscal.

FISCALIZAÇÃO DE PROJETOS NA OUVIDORIA

01. A fiscalização dos projetos na ouvidoria deve ser realizada às quintas-feiras, antes da postagem do carimbo de atualização. É necessário analisar os projetos da semana vigente, garantindo que atendam a todos os requisitos necessários para avaliação, incluindo:

• Número de ordem correto;
• Classificação adequada (Alteração/Correção, Sugestão ou Projeto);
• Conteúdo do projeto apresentado de forma coerente.

02. Após uma análise minuciosa, o carimbo de atualização deve ser postado até às 23h59 da mesma quinta-feira para que o ministério da companhia possa avaliá-los posteriormente.

Acesso rápido:
[INS] Ouvidoria - Fórum

IMPLEMENTAÇÃO E POSTAGEM DOS PROJETOS

01. Após a conclusão da avaliação dos projetos pelo ministério, é necessário atualizar manualmente os vereditos na página de Ouvidoria do System INS, observando os pareceres emitidos pelo ministério, devendo ser realizada até domingo às 23h59.

02. Os autores que obterem sua contribuição aprovada na categoria de projeto devem receber uma gratificação de 20 medalhas temporárias no RCCSystem, devendo ser postada pelo ministro responsável até domingo às 23h59.

03. Todas as contribuições aprovadas devem ser implementadas pelo Ministério da Documentação no prazo de até uma semana após a divulgação dos vereditos na reunião geral. Os projetos aprovados geralmente incluem, mas não se limitam a:

• Alterações no Regimento Interno e no Código Penal dos Instrutores;
• Atualizações em scripts e tópicos da companhia;
• Modificações em slides, formulários ou planilhas.

Nos casos mais complexos, em que a implementação não seja de competência do Ministério da Documentação, a liderança da companhia deve ser devidamente informada para assegurar a efetivação do projeto.

Acessos rápidos:
Transparência de votos do Ministério
System INS
RCC System - Gratificações Gerais

Imagens:

ATUALIZAÇÃO DA RETIFICAÇÃO DE ERROS

Aguardando...

FISCALIZAÇÃO DOS MEMBROS NEGATIVOS

A fiscalização dos negativos consiste em identificar quais membros ficaram negativos na meta e, dentre eles, quais são reincidentes no quadro. A fiscalização deve ocorrer após as porcentagens serem postadas na Consulta de Eficiência, local onde o responsável por realizar a função fará a verificação. Ao detectar no último relatório aqueles que não cumpriram a meta, deverá analisar os relatórios correspondentes aos últimos 30 dias para constatar se o membro é ou não um reincidente.
Obs: O procedimento pode ser realizado através da ferramenta de pesquisa disponibilizada ao apertar a tecla F3 do teclado, bastando inserir o nickname no campo e observar as menções.

No cargo de instrutor, caso o membro não seja um negativo reincidente, é obrigatório que seja enviado a ele uma notificação informativa através de uma mensagem privada, cujo modelo se encontra na Central de Notificações, tópico disposto no subfórum do ministério. Porém, caso seja um reincidente, o procedimento a ser tomado é outro: o instrutor que ficar duas vezes negativo em sua meta dentro de um período de 30 dias sofrerá com sua expulsão da companhia por Inadimplência e receberá 200 medalhas efetivas negativas. O responsável pela função deverá registrar a punição nos Requerimentos da companhia e, em seguida, no formulário de Registro de Saídas e Expulsões do Setor de Segurança dos Instrutores.
Obs: A postagem das medalhas negativas provenientes de expulsões e o envio da notificação referente são realizados pelo Ministério da Documentação.

↬ Os membros dos cargos de graduador a capacitador não recebem notificações por não cumprirem a meta. No entanto, se houver constatação de reincidência neste cenário, o procedimento a se seguir também é diferente: o graduador, avaliador ou capacitador que ficar duas vezes negativo em sua meta dentro de um período de 30 dias sofrerá com rebaixamento de um cargo na companhia por Inadimplência. O ocorrido deverá ser registrado nos Requerimentos da companhia e informado através de uma mensagem privada, utilizando do modelo da notificação de rebaixamento disponibilizada na Central de Notificações.

Acessos rápidos:
Consulta de Eficiência - Instrutores
[Min.INS] Central de Notificações
Requerimentos - Listagem de membros
Registro de Saídas e Expulsões

POSTAGEM DE MEDALHAS DOS SUBGRUPOS

As medalhas de subgrupos devem ser postadas mensalmente, obrigatoriamente no 3° (terceiro) dia do início de cada mês, no máximo. É necessário abrir a planilha [INS] System - Gratificações Internas, e guiar-se pelas informações presentes para realizar a postagem das medalhas no cofre da auditoria fiscal.

Observação: O membro pertencente a mais de um subgrupo, não poderá exceder o limite de 30 medalhas, nesses casos, as medalhas deverão ser redistribuídas para cada subgrupo, de forma que, não ultrapasse esse limite.

Para acessar o System de Gratificações Internas, clique aqui.
Para acessar o Cofre de Medalhas, clique aqui.

Reservam-se os direitos à Companhia dos Instrutores

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