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Emblemas : Apostila: Produtividade & Gestão. IT693Sou um militar da PMRCC
em Dom 2 Dez - 22:14
PRODUTIVIDADE & GESTÃO DE TEMPO


      O que é produtividade? Produtividade nada mais é do que o resultado daquilo que é produtivo. Irei explicar melhor por base de exemplos: um militar fica 20 horas online todos os dias, porém ele fica 18 destas 20 horas na sala de ausência, logo o que este militar trará de benefício para polícia? Agora suponhamos outro militar, ele fica "apenas" 4 horas disponível, mas ao contrário do anterior, ele usa essas 4 horas de forma produtiva, ou seja, realizando trabalhos em prol à PMRCC, seja de forma direta no batalhão, ou indiretamente com base em sua companhia ou projetos.

      A gestão de tempo está diretamente interligada à produtividade, mas o que seria essa gestão? A gestão de tempo seria a sua "agenda", ou seja, você demonstrar controle de seus horários disponíveis. Saber dividir um tempo para cada coisa, demonstrar organização e responsabilidade num espaço de tempo que você sabe que tem. Melhor dizendo, a gestão de tempo seria nada mais que uma administração do seu tempo, onde você deverá saber dividi-lo para cada assunto pendente que deve realizar no dia a dia.

Segue abaixo algumas vantagens de uma boa gestão de tempo:

Menos estresse: Gerenciar seu tempo reduz diretamente os níveis de estresse.

Mais tarefas executadas: Claro que aumentar a produtividade é um dos principais objetivos do gerenciamento do tempo. Quando se está ciente do que precisa ser feito é muito mais fácil gerenciar seu tempo. Assim será possível que cada tarefa seja executada em seu tempo certo.

Menos retrabalho: Ser organizado está diretamente ligado com menos retrabalho e menos erros. Imagine se, na correria, você esquece de realizar algum trabalho interno ou das instruções dadas? Isso com certeza irá levá-lo a um trabalho extra, não é mesmo?

Menos tempo perdido: Quando você sabe exatamente o que deve ser feito, menos é gasto em tempo ocioso. Ao invés de ficar imaginando o que deve ser feito em seguida, você pode se adiantar e já iniciar a próxima atividade/trabalho.

Mais oportunidades: Fazendo bom uso do tempo você estará apto e melhor preparado a mais oportunidades.

Melhora na reputação: Tanto na PMRCC quanto na pessoal você será sempre aquela pessoa em que todos podem confiar. Ninguém irá questionar se, por exemplo, você aparecerá em uma reunião, se fará o que foi ordenado ou realização de alguma missão/relatório proposto.

Mais tempo no que realmente importa: Gerenciar o tempo é alocá-lo nas tarefas de mais impacto. Com a correta gestão do tempo você passará mais horas naquilo que for realmente importante em prol da instituição.

      Percebeu o quão importante é saber gerenciar o tempo? Falando especificamente do conceito, dissemos que: ao processo de organizar e planejar como o tempo deve ser dividido entre as diversas atividades de rotina chamamos de gestão do tempo ou gerenciamento do tempo.

      Tendo esses dois itens em mente, você se tornará um militar melhor do que antes. Saiba ter uma administração de tudo que deve realizar e com isso, divida cada item em base no tempo que contém disponível, contudo, saiba demonstrar produtividade em cima de tudo que estiver realizando. Lembre-se: "pequenas atitudes trazem grandes ações".


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Apostila: Produtividade & Gestão. Wood11
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